ハウツー

コロナウイルス感染防止によって促進される公証役場予約システム

長男
長男
いつも満員御礼の公証役場の予約システムがあるそうだイスラ!

 

ショッピングモールや公共交通機関に人がたくさん集まることは簡単に想像ができますが、他にも狭い空間で人がたくさん集まる場所があります。

 

みなさんも使う機会はあるはず。

 

Notaria 公証役場

 

たまに公証役場の側を通ることがありますが、毎回すごい人混みとなっています

次男
次男
公証役場に行く機会が多かったのですが、毎回憂鬱になっていたラパ!

 

コロナウイルスが蔓延しており、公証役場ですら閉鎖される可能性はありますが、中には必ず行かなきゃいけない方もいると思います。

 

今日は待ち時間を極力減らす方法をお伝えしたいと思います。

 

 

通常のアテンドまでの流れ

もし事前予約しなければ以下のような流れが一般的です。

 

  1. 番号札を引く
  2. 順番が来るまで待機する
  3. 順番が来たら窓口で用を告げる
  4. 必要な書類を手渡しする
  5. 手続き費用を支払う
  6. 書類が完成するまで待機する
  7. 書類を受け取る
三男
三男
待機する時間はその場の混雑状況によって変わるけどとにかく長いヌイ!
長男
長男
手続き費用は古典的に現金のところが多いので気をつけるイスラ!

 

 

2つの予約システム

Asociación de Notarios, Conservadores y Archiveros Judicialesという連盟が事前予約システムを適用すると言っています。

 

それによって公証役場の中の混雑を避けて、従業員や顧客の健康を守るという働きかけでございます。

 

まずは連盟のホームページを訪れてみましょう!

 

 

notariosyconservadores.cl

 

この画面の下に行くと、

notariosyconservadores.cl

Trámites en líneaをクリックしてみます。

 

すると2つのアプリケーションが表示されます。

notariosyconservadores.cl

 

appaとNotariaexpressというアプリケーションがあります。

下のボタンからそれぞれの公式ページへジャンプできます。

 

appaNotariaexpress

 

次男
次男
ページのリンクからもジャンプできるけどスピードが遅いラパ!

 

appaはなんか使い方がよく分かりませんので、Notariaexpressの方からみてみましょう。

 

 

 

Notariaexpress

notarioexpress.cl

 

画面を下にスクロールすると、公証役場で必要な手続きの選択肢が現れてきます。

notarioexpress.cl
notarioexpress.cl

 

今回は我々に関係がありそうな手続き、「Autorización de Viaje」を選択してみましょう。

 

次に「だれが」その旅行を許可するのかを選択します。

今回は一番上にある「Ambos padres autorizan」という仮定で先に進んでみましょうか。

notarioexpress.cl

 

何人の子供に許可証を発行するかを選択し、次へ進みます。

notarioexpress.cl
三男
三男
子だくさんの場合はどうすればいいか分からないヌイ!

 

次に希望の公証役場を選択します。

notarioexpress.cl

 

notarioexpress.cl

 

長男
長男
サンティアゴだけではなくて、地方にもあるイスラ!

 

今回は親族のいるVilla Alemanaの公証役場を選択してみます。

Villa Alemanaやコンコンの様子は以下のブログからどうぞ♪

 

【旅行記】日帰りでビーチに行ってきた!〜Concón編〜 普段あまり旅行へ行く機会がないモアイ一家ですので、旅行記はかなりレアです! このブログ記事からはVilla Ale...

 

 

次に希望日時を選ぶことができます。

notarioexpress.cl

 

選択すると以下のように手続きに関する情報が表示されます。

notarioexpress.cl

 

連絡先を入力していきます。

notarioexpress.cl

 

父親側の情報を入力していきます。

notarioexpress.cl

 

次に母親側の情報を入力します。

notarioexpress.cl

 

次に出国する子供の情報を入力します。

notarioexpress.cl

 

最後に旅行の概要を入力します。

notarioexpress.cl

 

ここから先はコンファメーションしないといけなく、迷惑をかけないために先には進みません。
次男
次男
こんな感じで予約ができるラパ!

 

 

appa

先ほどお伝えしたようにこれは使い方がまだ???なので、逆に誰か使い方を知っていれば教えてください。

appa.cl
選択肢
  1. E-CONSBIEN:登録手続きのプラットホーム
  2. SIGN:公証手続きのプラットホーム
  3. FOJAS:書類の保管場所
  4. SISTEMA DE TRAMITACION ELECTRONICA INTEGRADA:プロセスの統合プラットホーム
三男
三男
また新しい情報が入れば更新するヌイ!

 

 

チリの良いところ

この公証役場の手続きもそうなんですが、「優先」という概念があります。

 

高齢者や妊婦さん、その他健康的に難しい人を優先してアテンドするとのことです。

 

これは日本からチリにやってきて強く感じた違いでもあります。

長男
長男
日本に行った時、1才のチビ助とチリ人妻を連れ歩くにはしんどかったイスラ!

 

日本でビザを取得して入国後に行うビザ登録やカルネ申請でもそうですが、チビ助がいたおかげで順番を待たずにアテンドしてくれたことが多々あります。

次男
次男
今はシステムが変わっているので優先のアテンドがないかもしれないラパ!
三男
三男
空港なんかでも優先搭乗させてもらったり、子連れで負担の大きい家族に対する待遇が良いヌイ!

 

ということで、今日言いたかったことは。。

今日のまとめ
  • コロナ対策で公証役場もオンライン予約が促進
  • appaよりもNotarioexpressが使えそう
  • Notarioexpressの予約手順
  • 高齢者など優先してアテンドしてくれることはチリのいいところ

 

ということで今日はこの辺りで、チャオチャオ!