スペイン語

【ブログ界初!?】プロジェクトマネジメント用語のスペイン語

三男
三男
ちょっと自分より難易度の高いことに挑戦して、スペイン語のレベルアップを図るヌイ!

 

本記事の内容

  • プロジェクトマネジメントに関するスペイン語が分かる!

本記事の信頼性

  • 南米チリ在住6年目の純日本人男性
  • チリ人女性と国際結婚、1児のパパ
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海外駐在と聞くとどんなイメージが浮かぶでしょうか?

自分は駐在員ではなく、ローカル社員なのですが、周りの駐在員を見ていると、「海外子会社の運営」「プロジェクトマネジメント」に携わっている方が多いです。

 

自分もいつかは駐在員に引けを取らないような業務内容に携わりたいと希望しています。

現在、そのプロジェクトマネジメントについてオンライン講習を受講しておりますので、この記事ではそちらで学んだこと、主に用語のスペイン語を記載していきますね。

 

スペイン語圏で活躍されている駐在員やローカル社員の方は既にご存知の知識だと思います。自分は学んでいる最中なので、ちょっとまとめ方に難ありかもしれませんが、そこはご愛嬌で!これからどんどん内容を濃くして参ります。

 

 

はじめに

プロジェクトマネジメントを強化するためには、「標準化」するというポイントがあります。PMI から『PMBOK(ピンボック)』と呼ばれるものや、その他にも4つのガイドが出されています。

この記事では、スペイン語のオンライン学習をベースに、市販されている日本語の教材や参考になるサイトで知識を補填していっております。

 

プログラムマネジメント

プロジェクト、プログラム、ポートフォリオ(PPP)の関係

ポートフォリオ Portafolio
下位のポートフォリオ Subportafolio
プログラム Programa
下位のプログラム Subprograma
プロジェクト Proyecto

 

プロジェクトの作業範囲

ポートフォリオやプログラムが、プロジェクトを発起する理由は、以下のニーズが代表的な例となります。

市場の需要 Demanda del mercado
組織のニーズ Oportunidad estratégica / Necesidad del negocio
顧客要求 Solicitud de un cliente
技術的進歩 Avance tecnológico
法的要件 Requisito legal
社会的ニーズ Necesidad social
環境影響緩和 Consideraciones ambientales

 

プロジェクトの設計とフェーズ

企画フェーズ Gestación
設計フェーズ Definición / Ingeniería de Desarrollo
実装フェーズ Materialización / Ingeniería de Ejecución
導入フェーズ Operación / Explotación del uso

 

5つのプロセス

PMBOK では、「5つのプロセス」と「10 の知識エリア」にプロジェクト管理手法が体系化されております。

立ち上げ Inicio
計画 Planificación
実行 Ejecución
監視・管理 Monitoreo y Control
終結 Cierre

10 の知識エリア

統合管理 Administración de la Integración del Proyecto
スコープ管理 Administración del Alcance del Proyecto
スケジュール管理 Administración del Tiempo del Proyecto
コスト管理 Administración de los Costos del Proyecto
品質管理 Administración de la Calidad del Proyecto
組織管理・資源管理 Administración de los Recursos Humanos del Proyecto
コミュニケーション管理 Administración de las Comunicaciones del Proyecto
リスク管理 Administración de los Riesgos del Proyecto
調達管理 Administración de las Adquisiciones del Proyecto
ステークホルダー管理 Administración de los Interesados del Proyecto

 

3つのプロセス

PMBOK の知識とは、「何を基にして」「何をして」「何をアウトプットするか」というタスクの定義のことです。

入力・インプット Entradas
ツールと技法 Herramientas y Técnicas
出力・アウトプット Salidas
WBS Estructura de Subdivisión del Proyecto (ESP)
ワーク・パッケージ Paquetes de Trabajo

 

WBS 辞書

アウトプットには、『スコープ・ベースライン』というものがあり、「スコープ記述書」「WBS」「WBS 辞書」の3点で構成されています。『WBS 辞書』は、WBS の要素についての詳細な説明文書のことです。以下のように詳細化することができます。

WBS 識別コード El identificador del código de cuenta
作業の記述 La descripción del trabajo
前提条件と制約条件 Los supuestos y restricciones
担当組織 La organización responsable
スケジュールマイルストーン Los hitos del cronograma
関連するアクティビティ Las actividades asociadas del cronograma
必要な資源 Los recursos necesarios
コスト見積り Las estimaciones de costos
品質要求事項 Los requisitos de calidad
受入基準 Los criterios de aceptación
技術的参照資料 Las referencias técnicas

 

アクティビティの順序設定

アクティビティ間の論理的順序関係

終了 – 開始 (FS) Final a Inicio
終了 – 終了 (FF) Final a Final
開始 – 開始 (SS) Inicio a Inicio
開始 – 終了 (SF) Inicio a Final
  • FS:A が終了するまで、B は開始できない
  • FF:A が終了するまで、B は終了できない
  • SS:A を開始するまで、B を開始できない
  • SF:A を開始するまで、B を終了できない

 

依存関係の決定

先行と後続の両アクティビティ間には、4つの依存関係があります。

強制依存 Dependencias obligatorias
任意依存 Dependencias discrecionales
外部依存 Dependencias externas
内部依存 Dependencias internas
  • 強制依存:成果物の特性で決まってしまう関係
  • 任意依存:自由に設定できる関係
  • 外部依存:プロジェクトの外部条件で決まる関係
  • 内部依存:プロジェクトの内部条件で決まる関係

 

プレシデンス・ダイアグラム

一例

プレシデンス・ダイアグラム Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

 

クリティカルパス

最早開始 Inicio Temprano
(所用)期間 Duración
最早終了 Finalización Temprana
最遅開始 Inicio Tardío
余裕時間・フロート Holgura Total
最遅終了 Finalización Tardía
クリティカルパス Ruta Crítica

 

クリティカルパスの算出手順
  • 往路時間計算(フォワードパス):最早終了=最早開始+所用期間
  • 復路時間計算(バックワードパス):最早終了=最遅終了ー所用時間
  • フロート=最遅終了ー最早終了
  • 「フロート=0」のラインがクリティカルパス

 

上記の図では、公式から1を引かないと数字が合わないです。

 

このサイトの説明がわかりやすい!

>>PMくまさんのお仕事改革への道(「クリティカルパス」の書き方解説)

 

インプットで用いられるプロジェクト文書

アクティビティリスト Lista de Actividades
アクティビティ属性 Atributos de la Actividad
前提条件ログ Enunciado del Alcance del Proyecto
教訓登録簿 Activos de los Procesos de la Organización
マイルストーンリスト Lista de Hitos
プロジェクトチーム任命 Asignaciones de Personal al Proyecto
資源ブレークダウン Estructura de Desglose de Recursos
資源カレンダー Calendarios de Recursos
資源要求事項 Recursos Requeridos para las Actividades
リスク登録簿 Registro de Riesgos

 

プロジェクト体制

主なプロジェクト体制には以下3つのタイプが存在しています。

機能型 Organización funcional
プロジェクト型 Organización lineal / Organización Independiente
マトリックス型 Organización matricial
WBS Estructura de Subdivisión del Proyecto (ESP)
OBS Estructura Organizacional del Proyecto (EOP)
  • 機能型:プロジェクトは定常業務組織の中で行われています。権限は各エリアのライン・マネジメントが持ち、コーディネーターが必要とされます。
  • プロジェクト型:プロジェクト専任で、プロジェクト・マネージャーに責任と権限を与えます。複雑なプロジェクトなどに用いられる体制です。
  • マトリックス型:上記2つの体制のコンビネーションとなります。

 

機能型

 

プロジェクト型

 

マトリックス型

 

 

機能型のメリット

  • 組織内での最低限の変更のみ
  • 一般的にコストは低い
  • 不足している専門家の利用
  • 課内で経験と能力の蓄積
  • 人の管理が容易
  • 人財の利用に柔軟性あり
  • 規定や手順書類の開発

機能型のデメリット

  • 必要性やプロジェクト変更の適用が難しい
  • 課内でのポリシーが突発的に異なる
  • 異なる目的から生じる優先争いによる非効率性
  • プロジェクトに充てる各課のコスト測定が困難

プロジェクト型のメリット

  • 目標が明らかで共通のため高効率
  • プロジェクト向けの必要な変更適用の迅速さ
  • 全員共通の単一ポリシー
  • そのポリシーのために作られた組織

プロジェクト型のデメリット

  • 一般的に、組織のコストが高い
  • 取得した経験や能力などの突発的な損失
  • 全てのエリア向けに専門家を置くことが困難

マトリックス型のメリット・デメリット

  • 会社の長期目標や可能性に順応するために、「機能型」および「プロジェクト型」のメリットとデメリットが加重する。

 

EOP(OBS)について

EOP(OBS)では、ワークグループや担当の機能を定義し、それと同時に、権限や責任、その他の組織との関係を明確にします。EOP 単体では機能せず、その他の以下のような要素が必要となります。

  • プロジェクトの階層スキーム(ESP / WBS)
  • 職務記述書
  • 情報管理システム
  • 規定や手順書
  • 経営・運営の原理原則

 

RACI チャート

プロジェクトに参加している人のタスク内での関係を示すチャートとなります。日本語ではレイシーチャートと呼ばれており、4つのカテゴリーに分類することができます。

RACI チャート Matriz de responsabilidades (RACI)
実行責任者 Persona Responsable
説明責任者 Persona que Rinde Cuentas
協業先 Persona Consultada
報告先 Persona Informada

 

  • 実行責任者:タスクの実行者
  • 説明責任者:タスクの説明責任者(=承認者)。原則1タスクにつき1名。
  • 協業先:タスクを進める際の相談者
  • 報告先:タスクの進捗状況の報告先
RACI チャート

 

 

 

 

 

 

 

 

今回はここまでです。

また学習を進め、振り返る時にアップデートしたいと思います。

 

参考にした教材やサイト

>>図解入門 よくわかる 最新 PMBOK第6版の基本(Kindle)

>>PMくまさんのお仕事改革への道(「クリティカルパス」の書き方解説)

>>backlog(RACIとは?RACIチャートで管理部門の業務責任を可視化した話)

 

本記事のまとめ

  • プロジェクトマネジメントに関するスペイン語が分かる!

 

このブログでは「チリ生活」「スペイン語」について発信しております。

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