【ブログ界初！？】プロジェクトマネジメント用語のスペイン語

三男

ちょっと自分より難易度の高いことに挑戦して、スペイン語のレベルアップを図るヌイ！

本記事の内容

プロジェクトマネジメントに関するスペイン語が分かる！

本記事の信頼性

南米チリ在住６年目の純日本人男性
チリ人女性と国際結婚、１児のパパ
企業戦士を支える立場で絶賛活動中
絶望から這い上がろうと日々奮闘中

SNSやってます！

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@Moai Brothers

海外駐在と聞くとどんなイメージが浮かぶでしょうか？

自分は駐在員ではなく、ローカル社員なのですが、周りの駐在員を見ていると、「海外子会社の運営」や「プロジェクトマネジメント」に携わっている方が多いです。

自分もいつかは駐在員に引けを取らないような業務内容に携わりたいと希望しています。

現在、そのプロジェクトマネジメントについてオンライン講習を受講しておりますので、この記事ではそちらで学んだこと、主に用語のスペイン語を記載していきますね。

スペイン語圏で活躍されている駐在員やローカル社員の方は既にご存知の知識だと思います。自分は学んでいる最中なので、ちょっとまとめ方に難ありかもしれませんが、そこはご愛嬌で！これからどんどん内容を濃くして参ります。

はじめに

プロジェクトマネジメントを強化するためには、「標準化」するというポイントがあります。PMI から『PMBOK（ピンボック）』と呼ばれるものや、その他にも４つのガイドが出されています。

この記事では、スペイン語のオンライン学習をベースに、市販されている日本語の教材や参考になるサイトで知識を補填していっております。

プログラムマネジメント

プロジェクト、プログラム、ポートフォリオ（PPP）の関係

ポートフォリオ	Portafolio
下位のポートフォリオ	Subportafolio
プログラム	Programa
下位のプログラム	Subprograma
プロジェクト	Proyecto

プロジェクトの作業範囲

ポートフォリオやプログラムが、プロジェクトを発起する理由は、以下のニーズが代表的な例となります。

市場の需要	Demanda del mercado
組織のニーズ	Oportunidad estratégica / Necesidad del negocio
顧客要求	Solicitud de un cliente
技術的進歩	Avance tecnológico
法的要件	Requisito legal
社会的ニーズ	Necesidad social
環境影響緩和	Consideraciones ambientales

プロジェクトの設計とフェーズ

企画フェーズ	Gestación
設計フェーズ	Definición / Ingeniería de Desarrollo
実装フェーズ	Materialización / Ingeniería de Ejecución
導入フェーズ	Operación / Explotación del uso

５つのプロセス

PMBOK では、「５つのプロセス」と「10 の知識エリア」にプロジェクト管理手法が体系化されております。

立ち上げ	Inicio
計画	Planificación
実行	Ejecución
監視・管理	Monitoreo y Control
終結	Cierre

10 の知識エリア

統合管理	Administración de la Integración del Proyecto
スコープ管理	Administración del Alcance del Proyecto
スケジュール管理	Administración del Tiempo del Proyecto
コスト管理	Administración de los Costos del Proyecto
品質管理	Administración de la Calidad del Proyecto
組織管理・資源管理	Administración de los Recursos Humanos del Proyecto
コミュニケーション管理	Administración de las Comunicaciones del Proyecto
リスク管理	Administración de los Riesgos del Proyecto
調達管理	Administración de las Adquisiciones del Proyecto
ステークホルダー管理	Administración de los Interesados del Proyecto

３つのプロセス

PMBOK の知識とは、「何を基にして」「何をして」「何をアウトプットするか」というタスクの定義のことです。

入力・インプット	Entradas
ツールと技法	Herramientas y Técnicas
出力・アウトプット	Salidas
WBS	Estructura de Subdivisión del Proyecto (ESP)
CBS	Estructura de Desglose de Costos (EDC)
ワーク・パッケージ	Paquetes de Trabajo

WBS

WBSとは、プロジェクト全体を細かな作業に分解した構成図のことです。

プロジェクト最終目標	Objetivo del Proyecto
構成要素	Componente
プロダクト	Productos
要素成果物	Entregable
ワークパッケージ	Paquete de trabajo
活動作業	Actividades

WBSを作成するメリット

やるべき作業が明確化される
スケジュールを組める
役割を分担できる
工数見積もりが可能になる
進捗管理が可能になる
スコープが明確なる

＞＞Finance Walker『WBSを描こう〜「要素」への細分化〜』

＞＞PMくまさんのお仕事改革への道『「WBS」作成の5つの手順と9つのポイント｜作成便利ツールもご紹介』

WBS 辞書

アウトプットには、『スコープ・ベースライン』というものがあり、「スコープ記述書」「WBS」「WBS 辞書」の３点で構成されています。『WBS 辞書』は、WBS の要素についての詳細な説明文書のことです。以下のように詳細化することができます。

WBS 識別コード	El identificador del código de cuenta
作業の記述	La descripción del trabajo
前提条件と制約条件	Los supuestos y restricciones
担当組織	La organización responsable
スケジュールマイルストーン	Los hitos del cronograma
関連するアクティビティ	Las actividades asociadas del cronograma
必要な資源	Los recursos necesarios
コスト見積り	Las estimaciones de costos
品質要求事項	Los requisitos de calidad
受入基準	Los criterios de aceptación
技術的参照資料	Las referencias técnicas

アクティビティの順序設定

アクティビティ間の論理的順序関係

終了 – 開始 (FS)	Final a Inicio
終了 – 終了 (FF)	Final a Final
開始 – 開始 (SS)	Inicio a Inicio
開始 – 終了 (SF)	Inicio a Final

FS：A が終了するまで、B は開始できない
FF：A が終了するまで、B は終了できない
SS：A を開始するまで、B を開始できない
SF：A を開始するまで、B を終了できない

依存関係の決定

先行と後続の両アクティビティ間には、４つの依存関係があります。

強制依存	Dependencias obligatorias
任意依存	Dependencias discrecionales
外部依存	Dependencias externas
内部依存	Dependencias internas

強制依存：成果物の特性で決まってしまう関係
任意依存：自由に設定できる関係
外部依存：プロジェクトの外部条件で決まる関係
内部依存：プロジェクトの内部条件で決まる関係

プレシデンス・ダイアグラム

一例

プレシデンス・ダイアグラム	Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

クリティカルパス

最早開始	Inicio Temprano
（所用）期間	Duración
最早終了	Finalización Temprana
最遅開始	Inicio Tardío
余裕時間・フロート	Holgura Total
最遅終了	Finalización Tardía
クリティカルパス	Ruta Crítica

クリティカルパスの算出手順

往路時間計算（フォワードパス）：最早終了＝最早開始＋所用期間
復路時間計算（バックワードパス）：最早終了＝最遅終了ー所用時間
フロート＝最遅終了ー最早終了
「フロート＝０」のラインがクリティカルパス

上記の図では、公式から１を引かないと数字が合わないです。

このサイトの説明がわかりやすい！

＞＞PMくまさんのお仕事改革への道（「クリティカルパス」の書き方解説）

インプットで用いられるプロジェクト文書

アクティビティリスト	Lista de Actividades
アクティビティ属性	Atributos de la Actividad
前提条件ログ	Enunciado del Alcance del Proyecto
教訓登録簿	Activos de los Procesos de la Organización
マイルストーンリスト	Lista de Hitos
プロジェクトチーム任命	Asignaciones de Personal al Proyecto
資源ブレークダウン	Estructura de Desglose de Recursos
資源カレンダー	Calendarios de Recursos
資源要求事項	Recursos Requeridos para las Actividades
リスク登録簿	Registro de Riesgos

プロジェクト体制

主なプロジェクト体制には以下３つのタイプが存在しています。

機能型	Organización funcional
プロジェクト型	Organización lineal / Organización Independiente
マトリックス型	Organización matricial
WBS	Estructura de Subdivisión del Proyecto (ESP)
OBS	Estructura Organizacional del Proyecto (EOP)

機能型：プロジェクトは定常業務組織の中で行われています。権限は各エリアのライン・マネジメントが持ち、コーディネーターが必要とされます。
プロジェクト型：プロジェクト専任で、プロジェクト・マネージャーに責任と権限を与えます。複雑なプロジェクトなどに用いられる体制です。
マトリックス型：上記２つの体制のコンビネーションとなります。

機能型

プロジェクト型

マトリックス型

機能型のメリット

組織内での最低限の変更のみ
一般的にコストは低い
不足している専門家の利用
課内で経験と能力の蓄積
人の管理が容易
人財の利用に柔軟性あり
規定や手順書類の開発

機能型のデメリット

必要性やプロジェクト変更の適用が難しい
課内でのポリシーが突発的に異なる
異なる目的から生じる優先争いによる非効率性
プロジェクトに充てる各課のコスト測定が困難

プロジェクト型のメリット

目標が明らかで共通のため高効率
プロジェクト向けの必要な変更適用の迅速さ
全員共通の単一ポリシー
そのポリシーのために作られた組織

プロジェクト型のデメリット

一般的に、組織のコストが高い
取得した経験や能力などの突発的な損失
全てのエリア向けに専門家を置くことが困難

マトリックス型のメリット・デメリット

会社の長期目標や可能性に順応するために、「機能型」および「プロジェクト型」のメリットとデメリットが加重する。

組織構造のタイプ例

パワーの源泉

人や組織の行動に影響を与える力であるパワーを有効に活用するためには、パワーを構成する源泉を理解する必要がある。

グロービス経営大学院より

強制力	Coerción
報酬力	Recompensa
正当権力	Legitimidad
専門力	Experticia
同一視力	Referencia

＞＞グロービス経営大学院『パワーの源泉とは・意味』

EOP（OBS）について

EOP（OBS）では、ワークグループや担当の機能を定義し、それと同時に、権限や責任、その他の組織との関係を明確にします。EOP 単体では機能せず、その他の以下のような要素が必要となります。

プロジェクトの階層スキーム（ESP / WBS）
職務記述書
情報管理システム
規定や手順書
経営・運営の原理原則

RACI チャート

プロジェクトに参加している人のタスク内での関係を示すチャートとなります。日本語ではレイシーチャートと呼ばれており、４つのカテゴリーに分類することができます。

RACI チャート	Matriz de responsabilidades (RACI)
実行責任者	Persona Responsable
説明責任者	Persona que Rinde Cuentas
協業先	Persona Consultada
報告先	Persona Informada

実行責任者：タスクの実行者
説明責任者：タスクの説明責任者（＝承認者）。原則１タスクにつき１名。
協業先：タスクを進める際の相談者
報告先：タスクの進捗状況の報告先

RACI チャート

社会ネットワーク分析

建設プロジェクトを管理する異なる方法を比較するために、ネットワークメトリックを用いてプロジェクト管理をより効率的なものにするための手法。組織内の相互作用の重要な側面（コミュニケーション・問題解決・信頼性など）を測ることができます。

社会ネットワーク分析	Análisis de Redes Sociales

＞＞ネットワーク生態学レジュメ

学習する組織の５つの規律

能力や気づきを継続的に高めていく組織には、以下の規律が必要と言われています。

スペイン語は Peter Senge さんの著書『LA QUINTA DICIPLINA（The Fifth Discipline ）』より。

システム思考	Pensamiento sistémico
パーソナルマスタリー	Dominio personal
メンタルモデル	Modelos mentales
共有ビジョン	Construcción de una visión compartida
チーム学習	Aprendizaje en equipo